- April 16, 2026
Svet poslovanja u Srbiji je uveo veliku prekretnicu. Dok se digitalna transformacija ubrzava, zakonodavni okvir prati ovaj trend uvođenjem novih obaveza koje direktno uticatču na svako pravno lice. Od 1. januara 2026. godine, elektronsko arhiviranje dokumentacije postaje obavezno!
Međutim, digitalizacija ne znači kraj papira. U narednom periodu, firme će morati da balansiraju između eArhive i klasičnog arhiviranja. U ovom tekstu vam donosimo ključne informacije i rokove koje ne smete propustiti.
Šta se menja od 2026. godine?
Glavna novina je uvođenje obavezne eArhive. To podrazumeva da će kompanije morati da skladište svoju dokumentaciju u digitalnom formatu u skladu sa strogim bezbednosnim i zakonskim standardima. Uz to, uvodi se i sistem elektronskih otpremnica, čime se zaokružuje digitalni put kretanja dobara i dokumentacije.
Ipak, važno je napomenuti da elektronska forma ne isključuje obavezu održavanja fizičke arhive za određene kategorije dokumenata.
Ključni datumi: Ne dozvolite da vas 30. april iznenadi
Iako su promene u 2026. značajne, vaše tekuće obaveze ostaju prioritet.
- 30. april 2026. godine je krajnji rok za dostavljanje prepisa arhivske knjige nadležnom arhivu za svu dokumentaciju koja je nastala tokom 2025. godine.
- Arhivska knjiga se vodi hronološki (prema obrascu AK). Može se voditi u papirnom ili elektronskom obliku (Excel ili specijalizovani softver), ali mora sadržati precizne podatke o:
- Godini nastanka dokumentacije
- Kategoriji i roku čuvanja
- Tačnoj lokaciji gde se dokument nalazi
Izazovi sa kojima se firme suočavaju
Mnoge kompanije ostavljaju sređivanje arhive za poslednji trenutak. Zbog ogromnog obima posla i ograničenih kapacitata nadležnih državnih arhiva, kašnjenje može dovesti do komplikacija i zakonskih sankcija.
Pravilno formiranje liste kategorija arhivske građe i redovno vođenje knjige nisu samo zakonska obaveza – to su temelji efikasnog poslovanja.
Kako Nucleo može da vam pomogne?
Prelazak na nove standarde ne mora da bude stresan. Nucleo nudi kompletna rešenja koja vas oslobađaju tereta administracije:
- Skeniranje i digitalizacija: Pripremamo vašu dokumentaciju za eArhivu koristeći najsavremeniju tehnologiju.
- Izrada Arhivske knjige: Pomažemo vam u klasifikaciji dokumenata i preciznom vođenju evidencije kako biste spremni dočekali 30. april.
- Fizičko arhiviranje: Ukoliko nemate prostora za skladištenje papirne dokumentacije, naši depoi pružaju maksimalnu bezbednost.
- Poverljivo uništavanje: Dokumentaciju kojoj je istekao rok čuvanja uništavamo na ekološki i bezbedan način uz izdavanje sertifikata.
Zaključak
Nova regulativa koja je stupila na snagu 2026. godine zahteva blagovremeno postupanje. Nemojte čekati kraj aprila da biste razmišljali o eArhivi. Krenite već danas kako biste osigurali kontinuitet i pravnu sigurnost svog poslovanja.
Kontaktirajte Nucleo tim za besplatnu konsultaciju o digitalizaciji i arhiviranju vašeg poslovanja.
