U današnjem brzom i dinamičnom poslovnom okruženju, digitalizacija postaje neizbežan korak ka efikasnosti, smanjenju troškova i unapređenju radnih procesa. Jedan od bitnih elemenata ove transformacije je skeniranje poslovne dokumentacije, čime se tradicionalni papirni tragovi pretvaraju u digitalne podatke. Ovaj postupak donosi brojne prednosti koje oblikuju savremeno poslovanje. Prva ključna korist skeniranja dokumentacije leži u tome…
READ MOREU suštini svakog uspešnog poslovanja leži dobro organizovana dokumentacija. Pravilno arhiviranje poslovnih dokumenata igra ključnu ulogu u održavanju reda, olakšava pristup informacijama i čini procese donošenja odluka efikasnijim. U našem novom blogu bavili smo se upravo ovom temom, te vam doneli nekoliko korisnih saveta kako pravilno arhivirati poslovnu dokumentaciju. Napravite detaljan plan pre nego što…
READ MOREKada ste u bilo kojoj grani privrede na dnevnoj bazi nastaju stotine, pa čak i hiljade, raznihdokumenata. Od računa, preko ugovora, do raznih pisama i drugih materijala. S obzirom da tajbroj raste, oni se moraju valjano skladištiti. Tek dobro sređeni podaci mogu se unositi u arhivskuknjigu. Tokom ovog bloga pokušaćemo da damo odgovor na najčešće…
READ MOREVeliki broj kompanija po zakonu mora čuvati papirnu dokumentaciju i do 10 godina unazad.Neretko je to dokumentacija koja se ne upotrebljava često ili uopšte, ali tu je da zauzmeznačajnu površinu poslovnog prostora. Sam proces arhiviranja je dugotrajan, kompleksan ioduzima vreme i energiju koje bi mogli usmeriti na druge poslovne aktivnosti.Da bi vama i vašim zaposlenima…
READ MOREArhivska knjiga predstavlja osnovnu evidenciju o dokumentaciji od samog početka postojanjapravnog lica. Da bi Arhivska knjiga bila dobro urađena prethodno je potrebna dobra sređenostdokumentacije i sumarni popis. Arhivska knjiga sе vodi prеma Zakonu o arhivskoj građi i arhivskoj dеlatnosti (“Sl. glasnik RS”,br. 6/2020) na propisanom obrascu na osnovu člana 9 tačka 6. (Obrazac broj 21).U…
READ MOREU eri brzog tehnološkog razvoja digitalna tehnologija pokriva mnoge oblasti našeg života odfinansija i poslovanja do putovanja i slobodnog vremena. Radnici koji se bave upravljanjem ičuvanjem dokumentacije se konstantno suočavaju sa nemogućnošću prilagođavanja potrebamaorganizacije. Tipičan radnik u obrazovanju potroši u proseku 1,8 sati dnevno tražeći informacije.To je preko 9 sati nedeljno. To znači da na…
READ MOREDokumenti i zapisi koji su preživeli vetrove vremena često se čuvaju u tihim hodnicima arhiva, gde svaka stranica nosi priču. Arhivska građa predstavlja neprocenjivo blago informacija i svedočanstava koja seže kroz istoriju, čineći nas čuvarima prošlosti. Čuvanje Identiteta Kroz VekoveArhivska građa često uključuje stara pisma, zapisnike, fotografije i druge materijale koji svedoče o životima ljudi…
READ MORE