Da li znate do kada je rok za izradu arhivske knjige u 2025. godini? Arhivska knjiga predstavlja obaveznu evidenciju o dokumentima koje pravna lica i preduzetnici stvaraju u svom poslovanju. Prema Zakonu o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti Republike Srbije, svi subjekti su dužni da vode arhivsku knjigu i redovno ažuriraju podatke o dokumentaciji koju…
READ MORENovi zakon o arhiviranju donosi značajne promene u načinu na koji se dokumenti čuvaju i upravljaju u Srbiji. Ovaj zakon je usvojen kako bi se modernizovao i unapredio sistem arhiviranja, u skladu sa savremenim tehnologijama i zahtevima poslovanja. Međutim, kako će ove promene uticati na naše poslovanje? Jedna od ključnih promena u novom zakonu je…
READ MOREU današnjem dinamičnom poslovnom okruženju, digitalizacija je postala neophodna za unapređenje efikasnosti, smanjenje troškova i optimizaciju radnih procesa. Jedan od ključnih elemenata ove transformacije je skeniranje poslovne dokumentacije, koje omogućava prelazak sa papirnih dokumenata na digitalne podatke. Ovaj proces ne samo da olakšava upravljanje dokumentima, već i donosi brojne benefite koji značajno utiču na poslovanje….
READ MOREU suštini svakog uspešnog poslovanja leži dobro organizovana dokumentacija. Pravilno arhiviranje poslovnih dokumenata igra ključnu ulogu u održavanju reda, olakšava pristup informacijama i čini procese donošenja odluka efikasnijim. U našem novom blogu bavili smo se upravo ovom temom, te vam doneli nekoliko korisnih saveta kako pravilno arhivirati poslovnu dokumentaciju. Napravite detaljan plan pre nego što…
READ MOREKada ste u bilo kojoj grani privrede na dnevnoj bazi nastaju stotine, pa čak i hiljade, raznihdokumenata. Od računa, preko ugovora, do raznih pisama i drugih materijala. S obzirom da tajbroj raste, oni se moraju valjano skladištiti. Tek dobro sređeni podaci mogu se unositi u arhivskuknjigu. Tokom ovog bloga pokušaćemo da damo odgovor na najčešće…
READ MOREMnoge kompanije su po zakonu obavezne da čuvaju papirnu dokumentaciju i do 10 godina. Iako se ti dokumenti retko koriste, oni zauzimaju dragocen kancelarijski prostor i otežavaju organizaciju poslovanja. Upravo zato, usluga fizičkog čuvanja dokumentacije predstavlja idealno rešenje koje omogućava efikasnije upravljanje prostorom i resursima. Šta je fizičko čuvanje dokumentacije i kako funkcioniše? Fizičko čuvanje…
READ MOREŠta je arhivska knjiga i zašto je važna? Arhivska knjiga predstavlja osnovnu evidenciju dokumentacije od trenutka osnivanja pravnog lica. Njeno pravilno vođenje ključno je za ispunjavanje zakonskih obaveza, ali i za efikasno upravljanje dokumentima. Bez adekvatnog sređivanja dokumentacije i sumarnog popisa, izrada arhivske knjige ne bi bila moguća. Pravni okvir za vođenje arhivske knjige Arhivska…
READ MOREU eri brzog tehnološkog razvoja, digitalna tehnologija je postala neizostavan deo našeg života, pokrivajući oblasti od finansija i poslovanja do putovanja i slobodnog vremena. U tom kontekstu, digitalizacija dokumenata se istakla kao ključni proces koji doprinosi unapređenju poslovnih operacija, optimizaciji vremena i smanjenju troškova. Digitalizacija dokumenata podrazumeva transformaciju papirnih dokumenata u digitalni format pomoću naprednih…
READ MOREDokumenti i zapisi koji su preživeli vetrove vremena često se čuvaju u tihim hodnicima arhiva, gde svaka stranica nosi priču. Arhivska građa predstavlja neprocenjivo blago informacija i svedočanstava koja seže kroz istoriju, čineći nas čuvarima prošlosti. Čuvanje Identiteta Kroz VekoveArhivska građa često uključuje stara pisma, zapisnike, fotografije i druge materijale koji svedoče o životima ljudi…
READ MORE