- December 19, 2023
Mnoge kompanije su po zakonu obavezne da čuvaju papirnu dokumentaciju i do 10 godina. Iako se ti dokumenti retko koriste, oni zauzimaju dragocen kancelarijski prostor i otežavaju organizaciju poslovanja. Upravo zato, usluga fizičkog čuvanja dokumentacije predstavlja idealno rešenje koje omogućava efikasnije upravljanje prostorom i resursima.
Šta je fizičko čuvanje dokumentacije i kako funkcioniše?
Fizičko čuvanje dokumentacije podrazumeva sigurno skladištenje papirnih dokumenata van vaših poslovnih prostorija, u profesionalno obezbeđenim arhivskim centrima.
U N Arhivi, proces izgleda ovako:
- Preuzimanje dokumentacije: Kurir dolazi na vašu adresu sa namenskim kutijama i preuzima ih nakon što ih spakujete.
- Sigurno skladištenje: Dokumentacija se transportuje u N Arhivu, indeksira i odlaže u prostorije sa 24/7 nadzorom.
- Brz pristup dokumentima: Po potrebi, dokumenti vam mogu biti dostavljeni elektronski ili fizički, uz opciju skeniranja za lakšu digitalizaciju.
- Digitalni pristup: Korisnici mogu upravljati dokumentima putem Nucleo softvera, koji omogućava pretragu i organizaciju arhive u elektronskoj formi.
Ako imate bilo kakve nedoumice tokom procesa, korisnička podrška N Arhive vam je dostupna za sva pitanja.
Da li je vaša dokumentacija bezbedna?
Sigurnost poverene dokumentacije je prioritet. U N Arhivi se koristi visokokvalitetna ambalaža koja štiti dokumente, dok su arhivske prostorije obezbeđene alarmnim sistemima i konstantnim video nadzorom. Na ovaj način, vaši dokumenti ostaju sigurni, zaštićeni od gubitka, oštećenja ili neovlašćenog pristupa.
Prednosti fizičkog čuvanja dokumentacije
Ova usluga donosi brojne benefite vašem poslovanju:
- Optimizacija prostora: Oslobodite kancelarijske prostorije od nepotrebne arhive i stvorite više mesta za aktivnu dokumentaciju.
- Povećana efikasnost: Umesto da gubite vreme pretražujući registratore, koristite sistem indeksiranja i digitalni pristup uz Nucleo softver.
- Potpuna sigurnost: Osigurajte zakonski obaveznu dokumentaciju i zaštitite je od uništenja, gubitka ili neovlašćenog pristupa.
Kontaktirajte N Arhivu i oslobodite svoj poslovni prostor
Ako smatrate da bi vam usluga fizičkog čuvanja dokumentacije olakšala poslovanje, kontaktirajte N Arhivu već danas i saznajte više o mogućnostima koje su vam na raspolaganju.
